Errores comunes en la gestión del tiempo

Por lo general, cuando no logramos alcanzar un objetivo o cumplir con el desarrollo de una tarea; ya sea en el trabajo, en la escuela o en la vida en general, solemos pensar que el problema está en la velocidad con la que llevamos a cabo dicha labor, pues creemos que esta es la clave para completarla exitosamente. Sin embargo, debemos saber que hay muchos más factores que debemos tener en cuenta al momento de establecer objetivos para realizar una labor, debido a que estos elementos juegan un papel fundamental para el correcto manejo del tiempo y evitar caer en errores en la gestión de este.

A través de la correcta organización del tiempo que le dedicamos a nuestras actividades, podemos no solo completarlas de una forma satisfactoria, sino que, según la psicóloga Isabel Rovira Salvador, podemos disminuir la acumulación de tareas y aligerar la sensación de presión y estrés que suelen acarrear.

“Un tiempo para cada cosa y cada cosa a su tiempo”

A pesar de que el proceso de planificación y gestión del tiempo sea la base para llevar a cabo cualquier tarea, se suelen cometer ciertos errores que pueden costarnos todo el trabajo, es por eso que compartimos contigo algunos de los errores más comunes que se suelen cometer cuando hablamos de gestionar el tiempo.

1. No prioriza los objetivos

Primero que nada, debes tener claro cuáles son tus propósitos del día, puesto que a lo largo de tu jornada posiblemente aparezcan más actividades o imprevistos no planteados, por eso es preferible que ordenes las tareas que debes finalizar en el día por orden de prioridad. Para esto debes tener en cuenta el tiempo que le designarás a cada actividad, sé realista y abarca las tareas de forma concisa y no tan general.

2. No planificar tu día correctamente

Antes de empezar, debes reconocer el momento en el que eres más productivo y sacar provecho de eso, de esta manera podrás distribuir tus objetivos a lo largo del día y encontrar ese momento en que trabajar se vuelve una tarea sencilla y agradable para ti. Además, es importante que, al igual que los objetivos, organices tus actividades con tiempos realistas, contemplando los momentos de descanso que necesitas para que tu mente y tu cuerpo recuperen energía. Puede organizar tus actividades en una agenda a mano, en papel o simplemente puede hacer una lista que te muestre en orden las tareas propuestas de manera positiva y motivadora.

3. Falta de concentración

Aunque es bastante común que nos pausemos nuestras labores por pequeñas distracciones, lo cierto es que al final nos cuestan bastante tiempo. Por ejemplo, cuando estamos sentados en frente de la computadora trabajando en algún proyecto y repentinamente nos llega un mensaje al celular o al correo, pero en nuestro intento por ver ese mensaje, terminamos revisando toda la bandeja de entrada, allí, perdimos no solo tiempo sino nuestra concentración en la actividad. Para evitar caer en este error, podemos mantener un área de trabajo limpia y despejada de distracciones.

4. Procrastinación

Probablemente, cuando vas a realizar una tarea pones varias excusas para retrasar el comienzo de tan esperada actividad, pues no estás motivado a hacerla. Sin embargo, una vez comienzas a retrasar esta tarea, tu lista de objetivos se ve amenazada por la falta de disposición, así que, mejor toma impulso y no pierdas tiempo pensando en cómo evitar tal actividad, si quieres evitar caer en la procrastinación comienza por personalizar tus estrategias de motivación.

5. No saber descansar

Está claro que, para lograr tus objetivos, debes trabajar en ellos e invertir suficiente tiempo para alcanzarlos, pero, ten presente que para eso tu cuerpo y tu mente deben tener el descanso apropiado. Por ende, debes respetar las horas de sueño, los intervalos entre actividades, los recesos que requieras para recargarte, mas no para cambiar tu tarea por otra actividad que desgaste a tu mente o cuerpo, incluso cuando pienses que eso es ser productivo.

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